Rareori discutată, dar frecvent întâlnită în contabilitate, factura storno rezolvă o problemă practică: cum anulezi corect o factură deja emisă, fără să lași urme confuze în evidențele fiscale.
Ce este, concret, o factură storno
Este un document contabil care anulează, integral sau parțial, o factură emisă anterior, având valori identice, dar cu semn negativ, astfel încât suma inițială și cea de stornare se compensează reciproc în evidențele contabile.
Când se emite o factură storno
- factura inițială conține o eroare — sumă greșită, produs greșit, client greșit
- marfa facturată este returnată integral de client
- contractul este anulat după emiterea facturii, dar înainte de finalizarea tranzacției
Diferența față de o factură de corecție
O factură storno anulează complet suma inițială, urmată apoi, dacă e cazul, de o factură nouă, corectă. O factură de corecție, în schimb, ajustează direct diferența, fără să anuleze complet documentul inițial — alegerea metodei depinde de politica internă și de legislația fiscală aplicabilă.
Cum e vremea în orașul tău?
Vezi pe loc temperatura, vântul și prognoza orară. Pentru prognoza detaliată pe mai multe zile, pentru orice localitate din România, intră pe portalul nostru meteo.
Ce trebuie să conțină o factură storno
- referință clară către factura inițială pe care o anulează
- aceleași date ale părților implicate
- aceleași sume, dar cu semnul negativ
- mențiunea explicită „stornare” sau echivalentul acesteia
Impactul asupra TVA-ului
Factura storno anulează și efectul fiscal al facturii inițiale asupra TVA-ului, motiv pentru care emiterea corectă și la timp este esențială pentru evitarea unor discrepanțe în declarațiile fiscale periodice.
Greșeli frecvente la emiterea unei facturi storno
- omiterea referinței la factura inițială, ceea ce creează confuzie la verificări ulterioare
- stornarea parțială calculată greșit, care lasă solduri nepotrivite în evidențe
- întârzierea emiterii, ceea ce poate afecta perioada fiscală în care ar fi trebuit înregistrată corecția
De ce contează arhivarea corectă
Păstrarea împreună a facturii inițiale și a celei storno, cu referințe încrucișate clare, simplifică semnificativ orice control fiscal ulterior, comparativ cu documente dispersate sau greu de corelat.
